Définition :
O.G.E.C Organisme
de Gestion de l’Enseignement Catholique.
L’OGEC est une association de type loi 1901 présente dans
chaque école catholique de France.
Tous les OGEC de l’Isère sont regroupés au sein de :
- UDOGEC (Union Départemental OGEC) basé
à Grenoble.
- FNOGEC (Fédération nationale OGEC) est représentée
auprès de l’Etat.
Qui compose l’OGEC ?
Les membres de l’OGEC
sont des parents d’élèves bénévoles qui donnent de leur temps, afin que l’école
puisse continuer à fonctionner dans les meilleures conditions.
Rôle de l’OGEC
Les 3 rôles principaux de l’OGEC sont d’être:
-
Employeur du
personnel non-enseignant
-
Gestionnaire économique et financier de l’école
-
Gestionnaire immobilier chargé de
l’entretien des bâtiments scolaires, voire de leur construction si nécessaire
C’est véritablement gérer la vie d’une petite entreprise
avec son personnel et les taches administratives associées.
Les enfants de l’école disposent de 4 Assistantes
Maternelles et d’1 intervenante en anglais.
Ces personnes sont embauchées par la Directrice de l’Ecole
(elle-même personnel de l’OGEC) mais sont payées par l’OGEC.
L’OGEC établit les bulletins de salaires
L’OGEC règle les URSAAF, ASSEDIC, Taxe sur salaire,…
Rôle de Gestionnaire économique et
financier
L’OGEC se doit de prendre en compte des taches
administratives pour le bon fonctionnement de l’école.
Cela se traduit par des actions comme :
·
Tenir une comptabilité
Approvisionner les comptes, établir
les chèques, les virements, respecter les dépenses par
rapport au budget
·
Etablir un budget prévisionnel
Depuis septembre 2007, l’école est sous
contrat d’association, c’est-à-dire qu’elle va recevoir un financement des
communes de résidences des enfants.
·
Gestion des contributions des familles
Etablir les fiches navettes pour
appel de cotisation, encaissement des chèques, vérifier les
paiements par virement, vérifications
des échéanciers
Rôle de Gestionnaire immobilier
·
Entretien de l’immobilier
Dernières réalisations : volets
roulants classes de maternelle, Mise aux normes électriques,
Isolation de la chaufferie…
·
Entretien des extérieurs
Tailler des arbres, Ramasser les
feuilles, vider les gouttières
·
Appliquer les normes de sécurité
Contrôle des extincteurs, Matériaux
autorisés
·
Penser au développement de l’école et
prévoir, organiser et surveiller les travaux à faire
Les ressources financières de l’OGEC
L'O.G.E.C.
reçoit des concours financiers suivants :
Ressources publiques : Grâce au contrat
d’association signé le 1er septembre
Ressources des familles : L'O.G.E.C. reçoit
des familles des contributions, qui en principe devraient être affectée au
financement des dépenses immobilières, et celles liées à la pastorale.
Autres ressources : Il est également
possible pour l'O.G.E.C. de recevoir des dons ou de bénéficier des systèmes de
solidarité financière mis en pace au sein de l’Enseignement Catholique, en
particulier pour financer des projets immobiliers.
Le budget de
l’école :
Nous
gérons environ 160 000 € de dépenses chaque année.
Elles se répartissent comme suit :
L’organisation de l’OGEC :
L'O.G.E.C. est une association de type loi
1901. Elle comporte un Conseil d'Administration d'une douzaine de membres dont
au moins trois membres de droit représentant la tutelle :
- Diocésaine ou Congréganiste,
- l'U.D.O.G.E.C. de Grenoble,
- L'A.P.E.L. (l'association des parents d'élèves) de
l’établissement.
La présence de membres de droit
manifeste ainsi le lien institutionnel catholique, la cohérence de gestion et
l'ouverture aux parents qui confient leurs enfants à l'établissement.
Le bureau, désigné par le Conseil, assure le bon
fonctionnement de l’association, dans le cadre des décisions prises par le
Conseil, véritable organe décisionnaire de l'O.G.E.C.
Quand est constitué le bureau de l’OGEC ?
L’Assemblée Générale
est organisée en début d’année scolaire, afin de présenter les comptes de
l’association OGEC. A cette occasion vous pourrez manifester votre désir de
nous rejoindre et participer ainsi à la vie de notre école. Les membres du
bureau sont normalement élus avant la fin du premier trimestre. Cette Assemblée
est un véritable lieu d’échanges entre les parents, les bureaux et l’équipe
enseignante, nécessaire au bon fonctionnement de l’école privée. La réunion se
termine par l’habituelle séance questions-réponses.
Le bureau
Président :
Vice-président :
Trésorière : Gwennaelle KEMPF
Secrétaire :
Membres :
Comment participer à l’OGEC ?
En vous présentant à la directrice, Mme Frédérique FRANCO.
En contactant le Président de l’OGEC, M. Laurent GIROUD.